Leitweg-ID: Aufbau, Prüfziffer und Eintrag in der XRechnung
Die Leitweg-ID ist die Adresse, über die eine elektronische Rechnung bei der richtigen Stelle einer Behörde ankommt. In der XRechnung steht sie im Feld Käuferreferenz (BT-10).
Wo bekomme ich die Leitweg-ID?
Vom Auftraggeber selbst. Sie steht meist in der Bestellung, im Vertrag oder wird auf Nachfrage mitgeteilt. Raten oder Zusammensetzen funktioniert nicht, weil jede Behörde ihre eigene Feinadressierung vergibt.
Aufbau
Die Leitweg-ID besteht aus bis zu drei Teilen, getrennt durch Bindestriche, insgesamt 5 bis 46 Zeichen:
| Teil | Länge | Inhalt |
|---|---|---|
| Grobadressierung | 2 bis 12 Ziffern | Bund, Land, Kreis, Gemeinde (z. B. 99 für den Bund) |
| Feinadressierung | 0 bis 30 Zeichen (A bis Z, 0 bis 9) | Stelle innerhalb der Behörde, optional |
| Prüfziffer | 2 Ziffern | Erkennt Tippfehler |
Beispiel aus der Formatspezifikation: 04011000-1234512345-06.
So wird die Prüfziffer berechnet
Das Verfahren ist Modulo 97-10, wie bei der IBAN:
- Grob- und Feinadressierung ohne Bindestriche hintereinander schreiben.
- Buchstaben in Zahlen umwandeln: A = 10, B = 11 bis Z = 35.
- Zwei Nullen anhängen und den Rest bei Division durch 97 bilden.
- Prüfziffer = 98 minus Rest, zweistellig.
Im Beispiel: 04011000123451234500 geteilt durch 97 lässt den Rest 92, also Prüfziffer 98 − 92 = 06.
Umgekehrt gilt: Die vollständige ID ohne Bindestriche (Buchstaben umgewandelt) lässt bei Division durch 97 den Rest 1.
Prüfen beim Eintippen
Im Formular E-Rechnung erstellen wird die Prüfziffer schon beim Eintippen geprüft. Stimmt sie nicht, erscheint ein Hinweis, bevor die Rechnung den Auftraggeber erreicht.
Häufige Fehlermeldung
Fehlt die Käuferreferenz, meldet die Prüfung BR-DE-15. Im B2B-Bereich tragen Sie dort statt einer Leitweg-ID eine interne Referenz ein, etwa die Bestellnummer des Kunden.
Quelle: Leitweg-ID Formatspezifikation 2.0.2.
Diese Information ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Maßgeblich sind die Veröffentlichungen des Bundesministeriums der Finanzen.