Jede ZUGFeRD-Rechnung enthält eine maschinenlesbare XML im PDF. Laden Sie die PDF hoch und laden Sie die enthaltene XML-Datei direkt herunter – ideal für Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System.
Eine ZUGFeRD-Rechnung ist ein hybrides Dokument: ein sichtbares PDF und eine darin eingebettete XML-Datei nach EN 16931. Dieses Werkzeug liest genau diese eingebettete XML aus Ihrer ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF aus und stellt sie als eigene Datei zum Download bereit. So gelangen Sie ohne Umweg an die strukturierten Rechnungsdaten, die in der PDF verborgen sind.
Der Vorteil einer extrahierten XML liegt in der Weiterverarbeitung. Während das PDF für Menschen gedacht ist, verarbeitet Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System die maschinenlesbare XML direkt. Beträge, Positionen, Steuersätze sowie Angaben zu Verkäufer und Käufer liegen darin strukturiert vor und lassen sich automatisch einlesen, statt sie von Hand aus der PDF abzutippen.
Die Extraktion funktioniert mit allen gängigen ZUGFeRD-Profilen von MINIMUM bis EXTENDED sowie mit Factur-X aus Frankreich, da beide Formate auf demselben CII-Standard beruhen. Wichtig ist nur, dass die PDF tatsächlich eine eingebettete Rechnungs-XML enthält. Reine PDFs ohne Rechnungsdaten kann das Werkzeug nicht auslesen, weil dort schlicht keine XML zum Extrahieren vorhanden ist.
Ihre Datei bleibt dabei privat. Die hochgeladene ZUGFeRD-PDF wird ausschließlich für die Dauer der Extraktion verarbeitet und danach automatisch vom Server entfernt. Es ist keine Anmeldung nötig und es entstehen keine Kosten. Wer regelmäßig E-Rechnungen extrahieren, prüfen oder erzeugen möchte, findet in E-Invoice Studio weitere passende Werkzeuge rund um ZUGFeRD und XRechnung.
Wählen Sie eine ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF-Rechnung aus.
Die im PDF eingebettete XML-Rechnung (CII) wird extrahiert.
Speichern Sie die XML-Datei für Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem.
Hybride PDF mit eingebetteter CII-XML nach EN 16931.
Das extrahierte Format: Cross Industry Invoice der UN/CEFACT.
Von MINIMUM bis EXTENDED sowie XRechnung-CII.
Alle strukturierten Rechnungsdaten: Beträge, Positionen, Steuer sowie Verkäufer und Käufer – maschinenlesbar nach EN 16931.
Nur mit ZUGFeRD-/Factur-X-PDFs, die eine XML enthalten. Bei normalen PDFs ohne eingebettete Rechnung gibt es nichts zu extrahieren.
Nein, die PDF wird nur für die Extraktion verarbeitet und danach entfernt.