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XRechnung · ZUGFeRD · EN 16931

E-Rechnung erstellen: XRechnung und ZUGFeRD

Erfassen Sie Ihre Rechnungsdaten und erzeugen Sie daraus eine geprüfte E-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD, kostenlos und direkt im Browser.

Entwurf
Rechnungskopf
Oder rechts den Leistungszeitraum angeben.
Bei Rechnungen an Behörden die Leitweg-ID (was ist das?), sonst z. B. die Bestellnummer des Kunden.
Erscheint nur in der PDF, nicht in der XML.
PNG oder JPEG im Querformat, 400×100 bis 800×200 px, max. 500 KB. Logo passend machen
Verkäufer
USt-IdNr. oder Steuernummer angeben (mindestens eins).
Käufer
Für XRechnung erforderlich (elektronische Adresse des Käufers).
Pflicht bei Reverse Charge.
Abweichende Lieferanschrift
Positionen
Nachlass oder Zuschlag auf die ganze Rechnung
Zahlung
Anzahlung, wird vom Zahlbetrag abgezogen.
Arbeitshilfe ohne Gewähr für die vollständige Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Bitte prüfen Sie jede erzeugte oder verarbeitete Datei selbst.

So funktioniert es

  1. Daten eingeben Verkäufer, Käufer, Positionen und Zahlung. Pflichtfelder sind markiert.
  2. Prüfen und ansehen Prüfung gegen EN 16931 und XRechnung, PDF-Vorschau vor dem Download.
  3. Herunterladen XRechnung als XML oder ZUGFeRD als PDF mit eingebetteter XML.

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können; die Pflicht zum Ausstellen gilt stufenweise ab 2027. Eine einfache PDF-Datei ist keine E-Rechnung. Erforderlich ist ein strukturiertes Format nach EN 16931, konkret XRechnung oder ZUGFeRD. Mit diesem Werkzeug erzeugen Sie beide aus denselben Eingaben.

Die XRechnung besteht nur aus XML und ist bei Rechnungen an Behörden vorgeschrieben. ZUGFeRD ist eine lesbare PDF mit eingebetteter XML und im B2B-Versand verbreitet.

Das Formular unterstützt Leistungszeiträume, Rabatte je Position, Nachlässe und Zuschläge, Skonto, Anzahlungen, eine abweichende Lieferanschrift und den Kleinunternehmer-Hinweis nach § 19 UStG. Entwürfe lassen sich als Datei speichern und später wieder laden.

Vor dem Download wird jede Rechnung gegen EN 16931 und die XRechnung-Regeln geprüft; bei ZUGFeRD zusätzlich die fertige PDF. Bewahren Sie die erzeugte Datei im Originalformat auf (GoBD).

Unterstützte Formate

XRechnung (XML)
Reine XML-Rechnung, im deutschen B2G-Bereich Pflicht.
ZUGFeRD (PDF + XML)
Hybride PDF/A-3-Rechnung im Profil EN 16931.

Was geprüft wird

  • Pflichtangaben nach EN 16931 und den XRechnung-Regeln
  • Prüfziffern von IBAN und Leitweg-ID schon bei der Eingabe
  • Endprüfung der fertigen ZUGFeRD-PDF (eingebettete XML und PDF/A)
  • Keine Ausgabe bei fehlenden oder falschen Angaben

Häufige Fragen

Ist das Erstellen kostenlos?

Ja, kostenlos und ohne Anmeldung.

Kann ich als Kleinunternehmer eine E-Rechnung erstellen?

Ja. Aktivieren Sie „Kleinunternehmer nach § 19 UStG“. Alle Positionen werden dann ohne Umsatzsteuer und mit dem passenden Hinweis ausgewiesen.

Brauche ich eine Leitweg-ID?

Nur für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Sie steht im Feld Käuferreferenz (BT-10). Für B2B genügt eine interne Referenz.

Werden meine Daten gespeichert?

Nicht auf dem Server. Ein Entwurf wird nur in Ihrem Browser gehalten, wenn Sie das möchten.

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