Erfassen Sie Ihre Rechnungsdaten und erzeugen Sie daraus eine fertige E-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD nach EN 16931 - kostenlos, ohne Konto und direkt im Browser.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland strukturierte E-Rechnungen empfangen können, und die Pflicht zum Ausstellen wird stufenweise wirksam. Eine einfache PDF-Datei gilt dabei nicht mehr als E-Rechnung. Erforderlich ist ein strukturiertes Format nach der europäischen Norm EN 16931, konkret XRechnung oder ZUGFeRD. Mit diesem Werkzeug erstellen Sie beide Formate aus denselben Eingabedaten, ohne die Rechnung zweimal erfassen zu müssen.
Die XRechnung ist der deutsche Standard für rein strukturierte Rechnungen und im Behördenumfeld (B2G) vorgeschrieben. Sie besteht ausschließlich aus einer XML-Datei, die Buchhaltungssysteme automatisch einlesen. ZUGFeRD dagegen ist ein Hybridformat: eine lesbare PDF-Rechnung mit eingebetteter XML nach EN 16931. Für den B2B-Versand ist ZUGFeRD praktisch, weil der Empfänger die PDF wie gewohnt ansehen und die Software gleichzeitig die strukturierten Daten verarbeiten kann.
Das Werkzeug kennzeichnet alle Pflichtfelder eindeutig. Dazu gehören unter anderem Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, die vollständige Anschrift von Verkäufer und Käufer, die Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, das Liefer- oder Leistungsdatum sowie die Käuferreferenz. Bei Rechnungen an Bundesbehörden tragen Sie im Feld Käuferreferenz (BT-10) die Leitweg-ID ein. Bedingte Felder wie die IBAN erscheinen nur dann, wenn sie tatsächlich benötigt werden, etwa bei Zahlung per Überweisung.
Vor dem Download wird jede Rechnung automatisch gegen EN 16931 und die deutschen XRechnung-Regeln geprüft. Enthält die Eingabe Fehler oder fehlt eine Pflichtangabe, wird keine Datei erzeugt, sondern die betroffene Stelle benannt. So erhalten Sie nur valide E-Rechnungen. Die Erstellung ist kostenlos und ohne Anmeldung möglich, Ihre Daten werden ausschließlich für die Erzeugung verarbeitet. Beachten Sie, dass Sie die erzeugte XML nach den GoBD-Grundsätzen im Originalformat aufbewahren müssen, ein PDF-Ausdruck ersetzt die digitale Originaldatei nicht.
Erfassen Sie Verkäufer, Käufer, Positionen und Zahlungsangaben. Pflichtfelder sind klar markiert.
Entscheiden Sie sich für XRechnung als reine XML-Datei oder ZUGFeRD als PDF mit eingebetteter XML.
Die Rechnung wird gegen EN 16931 und KoSIT geprüft und steht bei Erfolg sofort zum Download bereit.
Reine XML-Rechnung nach EN 16931, im deutschen B2G-Bereich verpflichtend.
Hybride PDF/A-3-Rechnung mit eingebetteter CII-XML, ideal für den B2B-Versand.
Das europäische Kernmodell, auf dem XRechnung und ZUGFeRD gemeinsam aufbauen.
Ja. Sie können XRechnung und ZUGFeRD kostenlos und ohne Anmeldung erstellen.
Die XRechnung ist eine reine XML-Datei und im Behördenumfeld Pflicht. ZUGFeRD ist eine PDF mit eingebetteter XML und im B2B-Bereich verbreitet. Beide erfüllen die Norm EN 16931.
Unter anderem Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Anschrift von Verkäufer und Käufer, Steuernummer oder USt-IdNr., Liefer- oder Leistungsdatum, Käuferreferenz sowie mindestens eine Position mit Menge, Preis und Steuersatz.
Für Rechnungen an Bundesbehörden ja. Sie wird im Feld Käuferreferenz (BT-10) angegeben. Für reine B2B-Rechnungen genügt eine interne Referenz.
Ja. Vor dem Download prüft das Werkzeug die Rechnung gegen EN 16931 und die KoSIT-Regeln. Nur valide Rechnungen werden erzeugt.