PDF/A ist der Standard für die langfristige, revisionssichere Archivierung und die Basis jeder ZUGFeRD-Rechnung. Wandeln Sie Ihr PDF hier in PDF/A-1b um.
PDF/A ist die für die Langzeitarchivierung vorgesehene Variante des PDF-Formats. Anders als bei einer gewöhnlichen PDF müssen dabei alle Schriftarten eingebettet und die Farben eindeutig definiert sein, damit das Dokument in vielen Jahren noch exakt gleich dargestellt wird. Dieses Werkzeug bereitet Ihre PDF in Richtung PDF/A-1b auf.
Konkret prüft das Werkzeug die eingebetteten Schriftarten und die Verschlüsselung und setzt die notwendigen PDF/A-Metadaten sowie einen sRGB-OutputIntent, der das verwendete Farbprofil festlegt. Diese Angaben sind die Grundlage dafür, dass ein Dokument als PDF/A gilt und von Archivierungssystemen akzeptiert wird.
Wichtig zu wissen: Dies ist keine vollständige, garantiert normkonforme PDF/A-Konvertierung. Je nach Ausgangsdatei können weitere Anpassungen nötig sein, etwa wenn Schriftarten fehlen oder Transparenz verwendet wird. Für eine rechtssichere Archivierung sollten Sie das Ergebnis daher zusätzlich mit einem vollwertigen PDF/A-Validator wie veraPDF prüfen.
Die Umwandlung ist kostenlos und erfordert keine Anmeldung. Ihre PDF wird nur für die Verarbeitung verwendet und danach automatisch gelöscht. PDF/A spielt auch bei ZUGFeRD eine Rolle, denn eine hybride ZUGFeRD-Rechnung basiert auf PDF/A-3. Passende Werkzeuge dafür finden Sie ebenfalls in E-Invoice Studio.
Wählen Sie das PDF, das archivierbar werden soll.
Schriften, Farbprofil und Metadaten werden PDF/A-konform gesetzt.
Speichern Sie die fertige PDF/A-1b-Datei.
Ein beliebiges PDF ohne Passwortschutz.
Archivierbar nach ISO 19005-1, mit eingebettetem sRGB-Profil.
Für die gesetzeskonforme Langzeitarchivierung und als Ausgangsformat für ZUGFeRD-Rechnungen.
Meist, weil Schriftarten im Ausgangs-PDF nicht eingebettet sind. Betten Sie diese im Erzeuger-Programm (z. B. Word) ein.
PDF/A-1b – die am breitesten unterstützte Variante.